Làm Chủ Quy Trình Làm Việc với AI Magic Pen

Trong môi trường làm việc hiện đại, tốc độ xử lý thông tin chính là lợi thế cạnh tranh. Một cuộc họp brainstorm sôi nổi có thể tạo ra hàng chục ý tưởng giá trị trong vài chục phút nhưng nếu không có công cụ phù hợp, toàn bộ nội dung đó rất dễ bị "chôn vùi" trong đống ảnh chụp màn hình và ghi chú viết tay chồng chất.

Đây chính là bài toán mà AI Magic Pen được thiết kế để giải quyết. Thay vì mất hàng giờ tái tạo lại nội dung sau mỗi buổi họp hay loay hoay với đống ảnh chụp màn hình, người dùng nay có thể xử lý toàn bộ quy trình đó ngay trên điện thoại với tốc độ nhanh hơn, gọn gàng hơn và chuyên nghiệp hơn.

Bài viết này giới thiệu hai tính năng thực tế giúp AI Magic Pen nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày của bạn trên OPPO Find N6: chuyển đổi ghi chú viết tay thành biểu đồ chuyên nghiệp, và viết thêm phản hồi trực tiếp lên tài liệu một cách trực quan.

Tình huống 1: Biến Ghi Chú Lộn Xộn Rõ Ràng Hơn với Biểu đồ AI

Bảng trắng là công cụ tuyệt vời để brainstorm. Nhưng sau khi cuộc họp kết thúc, nó lại không còn hữu ích như lúc đầu. Bạn thường phải chụp ảnh và dành thời gian ghi lại toàn bộ nội dung để cả nhóm có thể sử dụng. Việc chuyển từ ý tưởng sang triển khai không nên rắc rối như vậy. Với AI Magic Pen, bạn có thể bắt đầu từ một tấm ảnh và nhanh chóng tạo ra một biểu đồ hoàn chỉnh.

Ghi Lại Điểm Quan Trọng

Khi cuộc họp kết thúc, hãy chụp ảnh bảng ghi chú bằng OPPO Find N6. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng ảnh chụp ghi chú viết tay mà đồng nghiệp đã gửi.

Khoanh Vùng và Chuyển Đổi với AI Magic Pen

Mở hình ảnh có sơ đồ viết tay. Đây là lúc AI Magic Pen phát huy tác dụng: nhấn giữ nút bút, khoanh vùng cần chuyển đổi và kích hoạt Biểu đồ AI. Bạn không cần vẽ đường thẳng hoàn hảo. AI Canvas có thể nhận diện cấu trúc dù các hình vẽ không đều hoặc khoảng cách lộn xộn.

Từ phác thảo tay đến biểu đồ

Chỉ sau vài giây, hệ thống tự động đọc hiểu bản phác thảo, trích xuất nội dung cốt lõi và tạo ra sơ đồ gọn gàng. AI Magic Pen giúp bạn biến ghi chú viết tay thành biểu đồ chuyên nghiệp, chuyển đổi các yếu tố thô sơ thành sơ đồ chuẩn. Ý tưởng của bạn được giữ nguyên, chỉ là dễ đọc và dễ chia sẻ hơn.

Tinh Chỉnh và Cá Nhân Hóa

Sau khi biểu đồ được tạo ra, người dùng có thể tự do chỉnh sửa nội dung, cập nhật số liệu và lựa chọn màu sắc hay kiểu hiển thị phù hợp.

Nếu muốn làm việc trực tiếp hơn với sơ đồ, hãy dùng AI Magic Pen để chỉnh sửa biểu đồ bằng tay. Quy trình vẫn quen thuộc, trong khi bố cục vẫn gọn gàng và chuyên nghiệp.

Xuất file và chia sẻ tức thì

Tùy nhu cầu, bạn có thể xuất file dưới dạng hình ảnh, PDF, PPT, Excel hoặc file XMind. Sau đó, thêm vào bản tóm tắt cuộc họp, đưa vào slide thuyết trình, hoặc gửi cho đồng nghiệp. Với AI Magic Pen, bạn có thể chuyển đổi bảng trắng lộn xộn đến thành những nội dung có thể chia sẻ ngay ngay lập tức.

Tình huống 2: Tối Ưu Hóa Phản Hồi với Chú Thích Toàn Màn Hình

Trong khi Biểu đồ AI giúp bạn biến ý tưởng sơ khai thành sơ đồ có cấu trúc, Chú Thích Toàn Màn Hình giúp bạn phản hồi tài liệu một cách trực quan hơn.

Trên điện thoại, việc phản hồi thường đòi hỏi nhiều ảnh chụp màn hình và giải thích riêng lẻ, làm giảm hiệu quả và sự rõ ràng. Với tính năng Chú Thích Toàn Màn Hình của AI Magic Pen, phản hồi được thêm trực tiếp lên trang tài liệu, giúp quá trình xem xét nhanh hơn, rõ ràng hơn và trực quan hơn.

Truy Cập Chế Độ Ghi Chú

Mở tài liệu hoặc hình ảnh cần chỉnh sữa. Nhấn nút trên AI Magic Pen để mở Giao Diện Roulette Menu, chọn Chú thích. Màn hình lập tức chuyển thành không gian ghi chú toàn màn hình, sẵn sàng để viết và vẽ thoải mái.

Ghi Chú Không Giới Hạn

Điểm nổi bật của Chú Thích Toàn Màn Hình là khả năng ghi chú xuyên suốt trên các trang dài mà không bị gián đoạn. Tất cả thao tác diễn ra ngay trên trang gốc của tài liệu, không xáo trộn cấu trúc ban đầu.

Làm Nổi Bật Ý Chính

Với AI Magic Pen, bạn có thể thay đổi kiểu nét và màu mực ngay trong lúc ghi chú. Một màu cho chỗ cần sửa, màu khác cho câu hỏi cần làm rõ, màu thứ ba cho những điểm cần theo dõi thêm, toàn bộ phản hồi trở nên có hệ thống và dễ nắm bắt chỉ trong tích tắc.

Chia Sẻ Tài Liệu Đã Ghi Chú

Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấn "Chia sẻ". Toàn bộ nội dung ghi chú có thể được xuất thành PDF oặc JPG và gửi đi ngay lập tức. Không còn phải gửi nhiều ảnh chụp màn hình rời rạc nữa. Phản hồi của bạn cũng đến tay người nhận gọn gàng và đầy đủ ngữ cảnh.

Giữ Vững Tiến Độ

Dù bạn đang chuyển một bảng trắng đầy phác thảo thành biểu đồ sẵn sàng thuyết trình, hay đang đánh dấu một tài liệu dài với các ghi chú chi tiết, AI Magic Pen giúp bạn xử lý phản hồi tài liệu và biến ảnh chụp bảng trắng thành biểu đồ mà cả nhóm có thể thực sự sử dụng.

Dành ít thời gian hơn để hoàn thành nhiều việc hơn.