Office&Admin Specialist

Nombre de postes proposés: 1 Lieu: Boulogne-Billancourt (92)


    OPPO est une marque leader sur le marché mondial des smartphones, dédiée à proposer des produits à la fois innovants et design. Depuis le lancement de son premier smartphone en 2008, OPPO poursuit sans relâche sa quête d’une synergie parfaite entre design et innovations technologies.


    OPPO s’est imposée en leader du Selfie en étant la première marque à proposer des smartphones avec des caméras frontales 5 et 16 mégapixels. OPPO a aussi révolutionné le monde de la photographie mobile en introduisant diverses innovations technologiques telle que la caméra rotative, la fonctionnalité Ultra HD et la double caméra à zoom 5x. La série Selfie Expert F lancée par OPPO en 2016 a notamment contribué à créer la tendance du selfie dans l’industrie des smartphones.


    En 2018, OPPO a été classée au cinquième rang mondial des marques de smartphones selon IDC. Aujourd’hui, OPPO est présent dans plus de 40 pays et régions et compte 6 centres de recherche pour offrir une vie meilleure pour les clients du monde entier.

   

   En 2019, OPPO a été classée au 4ème rang mondial des marques de smartphones selon GFK. Aujourd’hui, OPPO est présent dans plus de 40 pays et régions et compte 6 centres de recherche pour offrir une expérience de photographie mobile toujours plus incroyable à de plus en plus de jeunes à travers le monde.

Plus d’informations sur http://oppo.com/fr.


Responsabilités :

Exploitation des locaux et des équipements


  • Assurer l’entretien et la maintenance des installations des locaux avec le suivi des programmes de maintenance.

  • Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux).

  • Organiser et superviser les projets de déménagements.

  • Faire appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité pour assurer la santé et la sécurité du personnel.

  • Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de la société.

  • Gestion du parc informatique et des équipements (consolidation des besoins, gestion et réception des commandes, suivi de l’allocation des équipements aux collaborateurs).


Gestion des prestataires


  • Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres (hygiène, sécurité des locaux, maintenance, travaux).

  • Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.

  • Suivre et contrôler les contrats sous-traités et suivre la facturation.


Services aux collaborateurs


  • Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux employés (recueil des besoins, commandes des outils bureautiques).

  • Sensibiliser les collaborateurs aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, règles d’hygiènes et de sécurité.

  • Planification et organisation des événements internes (afterworks, soirées de Noël et du Nouvel An, séminaires annuels).


Gestion administrative


  • Gestion et suivi administratif pour les collaborateurs (commandes des cartes de visites, souscription et gestion des lignes professionnelles).

  • Support administratif pour les collaborateurs étrangers (procédures de visas, location d’appartement, installation internet, assurance habitation, dossier de sécurité social).

 


Les exigences incluent :

Diplôme en Gestion Administrative ou domaine similaire.

Bilingue français et chinois, compétences professionnelles en anglais.

3 ans d’expérience dans la gestion des services généraux et de l’administration d’une entreprise.

Fortes capacités d’adaptation, de rigueur et de réactivité.


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